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Office Manager (m/w/d)

Calender Ab sofort Location Erlangen

Was Dich erwartet:

Als Teil des Office-Management-Teams bist Du „die gute Seele“, die uns im Büroalltag bei den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen unterstützt. Dabei repräsentierst Du unser Unternehmen als erster Ansprechpartner, empfängst charmant Kunden, Gäste und Geschäftspartner und schaffst bei diesem Erstkontakt eine Wohlfühlatmosphäre für alle.

Deine Aufgabenstellung:

  • Selbständiges Organisieren des Empfangsbereiches
  • Übernehmen der Telefonzentrale durch Annahme und kompetentes Weiterleiten von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliches Standortmanagement wie Betreuen der Büro- und Außenflächen, Kontrolle der Dienstleister, Sicherstellen der Sauberkeit der Büros sowie Koordinieren von Büroumzügen
  • Administrative und organisatorische Bürotätigkeiten wie Bearbeiten und Weiterleiten eingehender E-Mails, Bestellen und Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterial, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost

    sowie Postannahme und -versand

  • Eigenverantwortliche Koordination unserer Besprechungsräume und Bereitstellen der erforderlichen Ausstattung sowie die Vor-/Nachbereitung und Bewirtung für unsere Meetings

  • Unterstützen im Bereich Fuhrpark- und Travel-Management bei den Reiseplanungen und -buchungen unserer Mitarbeiter

Das solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ein souveränes, freundliches Auftreten mit einem gepflegten Erscheinungsbild
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamgeist und Flexibilität
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Das klingt gut?

Dann bewirb Dich bei uns. Denn wir wachsen und suchen Kollegen und Kolleginnen, die unsere Leidenschaft für herausragende Leistungen und unsere Visionen eines modernen IT-Unternehmens teilen! Sende einfach Deine Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums per E-Mail an jobs@methodpark.de oder bewirb dich gleich hier.

E-Mail: jobs@methodpark.de

Method Park Holding AG
Frau Sandra Grundl
Wetterkreuz 19a
91058 Erlangen
Deutschland

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